Planujemy stworzenie systemu do rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych. Głównym zadaniem naszego rozwiązania będzie automatyzacja i przyśpieszenie procesu rozliczania podróży służbowych.
Nasz system jako jedyny na rynku będzie umożliwiał import danych z mid-office, rozliczenie delacji, a następnie eksport tych danych do SAP. Ponadto pracował będzie w modelu SaaS przez co będzie wygodny i łatwy w użyciu, a wymóg autoryzacji użytkowników oraz szyfrowanie danych, sprawi że będzie w pełni bezpieczny. Umożliwi rozliczanie zarówno delegacji krajowych jak i międzynarodowych zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi (tj. Dz.U. 2013 poz. 167. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej).
Zalety planowanego systemu:
- rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
- zgodność z obowiązującymi aktami prawnymi
- przyśpieszenie procesu rozliczania delegacji
- kontrola nad ilością i kosztami delegacji
- import danych z systemu do fakturowania
- bezpieczeństwo danych zagwarantowane przez szyfrowanie danych oraz wymóg logowania się użytkowników
- możliwość wcześniejszego zdefiniowania danych dotyczący pracowników, pojazdów, limitów noclegowych oraz diet i ryczałtów
- możliwość generowania wypełnionych poleceń wyjazdu
- wyeliminowanie błędów powstałych podczas ręcznego rozliczania delegacji
- ograniczenie zasobów ludzkich
- dostęp do systemu z każdego miejsca na świecie (SaaS)
- dostęp do wszystkich aktualnych i historycznych delegacji
- możliwość wprowadzania własnych ustawień
- możliwość definiowania wewnętrznych limitów